Visual Arkiv och e-arkivet Roda

Visual Arkiv innehåller arkivets struktur och metadata för alla arkivposter såsom serier och volymer i densamma. I e-arkivet lagras och långtids bevaras elektronisk information som arkivinformationspaket (AIP).

Med Visual Arkivs integration mot Roda möjliggörs informationsutbyte och samarbete mellan systemen. Med integrationen kan man koppla poster i arkivförteckningen mot arkivobjekt i e-arkivet. Koppling mellan Visual Arkiv och e-arkivet gör det sedan möjligt att navigera till lagrade poster via arkivförteckningens gränssnitt.

E-arkivet Roda erbjuder ett API som Visual Arkiv använder för att hämta information i e-arkivet. Integrationskopplingen sätts i Visual Arkivs Systemparametrar. För att aktivera integrationen skriver man in en URL till sitt e-arkiv och till e-arkivets API och integrationen aktiveras med ett lösenord som man får av oss.

Efter aktivering av integrationen görs själva kopplingen från arkivförteckningen till e-arkivet i placeringsvyn i Visual Arkiv. Placering sker på önskad nivå – arkiv, serie eller volym samt handlinslag eller förvaringsenhetsnivå om man förtecknar verksamhetsbaserat. När man som användare gör själva placeringen finns alla placeringar listade. Om man integrerat Roda enligt ovan så kommer Roda vara synligt som en placering, tillsammans med andra andra digitala placeringar.

När man valt placering kommer en länk en genereras i Visual Arkivs placeringstabell med vilken man tar sig till arkivobjektet i e-arkivet. Arkiven i Visual Arkiv kan ha både digital placering som är e-arkivet samt fysiska placeringar i det vanliga arkivet.