Visual Arkiv Förteckningsmodul är alternativet för dig som ska förteckna en mindre informationsmängd i ett arkiv, och vill ha ett enklare och mindre komplext förteckningsverktyg – ett verktyg som lämpar sig för sällananvändare.

Förteckningsmodulen är ett lättanvänt, webbaserat förteckningssystem med basfunktioner – en molntjänst som fungerar på både Mac, PC och Tablets. Det går att förteckna enligt allmänna arkivschemat eller verksamhetsbaserat. I modulen går det att registrera serier och volymer samt handlingsslag och förvaringsenheter med grunduppgifter och tillhörande etikett-texter, länkar och objekt.

Förteckningsmodulen har möjlighet till tidsbegränsad behörighet så att förteckningsarbetet kan flytta ut till Arkivredogörarna i verksamheterna

Användarbehörigheter

Administratör

• har högsta behörighet
• skapar, tar bort och tilldelar arkivredogörarna behörigheter
• godkänner Arkivredogörares förteckningar före export till Visual Arkivs databas

Arkivredogörare

• kan läsa, söka och lägga till serier, volymer, handlingsslag, handlingstyper och förvaringsenheter i sitt eget arkiv

Utökad arkivredogörare

• kan läsa, söka och lägga till serier, volymer, handlingsslag, handlingstyper och förvaringsenheter i sitt eget arkiv
• kan radera från Visual Arkivs databas